Wie Bewy 200 Immobilienverwaltungen für Akquisitionen erreichte
200 ausgewählte Targets. 20 % Rücklauf. 10 % Terminquote nach Abtelefonieren.
Marcandrea Hunkeler
Co-Founder, Bewy
200
M&A-Targets angeschrieben
20 %
Rücklaufquote
10 %
Terminquote
Unternehmensbeschreibung
Bewy ist ein PropTech-Unternehmen und betreibt eine AI-native Immobilienbewirtschaftung für private und institutionelle Eigentümer. Das Unternehmen verbindet klassische Bewirtschaftung mit KI-gestützten Prozessen. Ein zentraler Teil der Wachstumsstrategie ist die Übernahme von Immobilienverwaltungen.
Ausgangslage
«Wir sind immer wieder bei denselben Kontakten gelandet.»
Bewy möchte das Wachstum weiter vorantreiben. Dazu gehört die Identifikation und Übernahme von Immobilienverwaltungen. Die Herausforderung bestand darin, passende M&A-Targets systematisch zu finden. Über internationale Datenanbieter tauchen oft dieselben Unternehmen auf, vor allem solche mit einem ausgeprägten LinkedIn und Website-Auftritt. Viele Schweizer KMU - insbesondere kleinere Immobilienverwaltungen - erfüllen diese Kriterien jedoch nicht.
Für Bewy war früh klar, dass die Kombination aus einem Brief und Telefonanruf die richtige Strategie ist. Gerade bei älteren Inhaberinnen und Inhabern von Unternehmen kommt ein persönlicher Brief und Anruf besser an. E-Mail-Kampagnen haben sich durch KI stark verändert und erhalten heutzutage oft weniger Aufmerksamkeit.
Lösung
Der neue Ansatz
Über Doky filterte Bewy Immobilienverwaltungen gezielt nach NOGA-Branchencodes und geografischen Kriterien. So wurden 200 M&A-Targets ausgewählt, zu einer Longlist hinzugefügt und die korrekte Ansprechperson ermittelt. Dank den täglich aktualisierten Daten aus dem Handelsregister konnte auch die potentielle Eigentümerschaft ermittelt werden.
Mit der Brieffunktion von Doky erstellte Bewy für jedes Target einen personalisierten Brief. Doky ergänzt automatisch die Ansprechperson sowie die passende Anrede durch die Geschlechtserkennung. Logo und Unterschrift lassen sich hochladen, sodass die Briefe professionell wirken.
Druck, Verpacken und Versand laufen vollständig automatisiert. Dadurch spart Bewy mehrere Stunden pro Kampagne und muss weder Briefe drucken noch verpacken oder zur Post bringen. Bei Nichtzustellungen informiert Doky per E-Mail. Dank der hohen Datenqualität lag die Zustellrate bei 99 Prozent.
- Targets erkennen (Doky)
- Briefversand (Doky)
- Telefon
- Termin
Resultate
Das Resultat
Die M&A-Kampagne erreichte 200 ausgewählte Targets bei 20 Prozent Rücklauf. Nach dem Abtelefonieren lag die Terminquote bei 10 Prozent, deutlich über typischen E-Mail-Kampagnen.
Die Gespräche eröffneten konkrete Möglichkeiten für Unternehmensübernahmen. Statt Zeit in Recherche und manuellen Versand zu stecken, konnte sich das Team auf die richtigen Targets konzentrieren.
20 %
Rücklaufquote
10 %
Terminquote
99.5 %
Zustellrate
«Doky hilft uns die passenden Unternehmen zu finden und unterstützt uns beim Outreach. So investieren wir unsere Zeit in Gespräche statt in Recherche und Administration.»
Co-Founder, Bewy
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